BCDI web pour les CDI

L'accès et la valorisation d'un fonds documentaire est une activité primordiale pour un CDI (Centre de Documentation et d'Information) de collège et de lycée, un centre de documentation ou une bibliothèque. Grâce au module BCDI* Web, une base documentaire peut être rendue accessible en temps réel sur un site internet ou intranet à l'aide d'un simple navigateur Web.

Les avantages sont triples.

1. Il n'est pas nécessaire d'installer un client BCDI sur chaque poste de consultation, un simple navigateur suffit
2.  Il permet de rendre la base du CDI consultable par des personnes extérieures
3. Le professeur documentaliste peut facilement rendre visible de tous, les ressources documentaires réparties dans l'établissement.

BCDI Web vient compléter le logiciel BCDI réseau, il faut donc en faire l'acquisition auprès du CRDP de Poitiers afin de pouvoir en bénéficier.

Afin d'assurer un service pérenne, plus fiable, plus rationnel et d'éviter des dysfonctionnements, nous avons procédé sur le serveur académique de Rouen à la mise à jour du logiciel « BCDI Web ». Ce dernier est donc passé de la version « BCDI Web 1.9 » à la version « BCDI Web 2.0X ». Cette version est compatible avec BCDI 2009 et 2010.

Nous assurons toujours la compatibilité avec les anciennes versions mais les établissements devront mettre à jour régulièrement les versions de Bcdi afin d'offrir aux usagers une version récente du logiciel et la possibilité de faire des recherches sur des bases à jour comme Madame le recteur l'a demandé dans la circulaire d'octobre 2009. (Voir en fin d'article la circulaire au format PDF)

Nous pourrons assurer ainsi la sécurité des données des CDI des établissements de l'académie. Il s'agit d'un service rendu aux établissements mais cela ne présage en rien d'une future organisation en réseau d'établissement via un ENT*.

Un processus plus simple de mise en ligne permet maintenant la gestion de la base BCDI depuis les établissements de l'académie grâce à un logiciel de type « FTP* ».

Les bases de données mises en ligne, réclament d'être alimentées, mises à jour et maintenues en état opérationnel de façon continue.

Le travail sur un tel projet n'a de sens et d'intérêt que si on s'interroge au préalable sur ce que signifie « traiter des flux d'information et non plus des stocks d'information ». Le métier de documentaliste évolue vers la gestion des flux : · intranet, internet, etc., qu'il faudra domestiquer.

Sans pédagogie et formation des usagers cela restera lettre morte. Finalement, ce qui est le plus bénéfique dans cet outil, c'est la réflexion qu'il induit sur l'analyse et l'évolution de nos pratiques documentaires.

L'autorisation de création et de mise ligne d'un « BCDI web » liée à l'activité du CDI, est du ressort du chef d'établissement après validation du conseil des Tice (quand il existe). Chaque professeur documentaliste devra vérifier que les données pouvant être mises en ligne ne posent pas de problèmes de droits (les données issues du CRDP de Poitiers ne créent pas de difficultés).

Nouvelle procédure de demande d'ouverture d'un Bcdi Web
Nous avons mis en ligne à destination des chefs d'établissement, des professeurs documentalistes et des personnes ressources, un formulaire de demande d'ouverture d'un Bcdi Web. Ce formulaire est disponible via l'application « Ticetab » accessible à partir de votre portail métier, rubrique TIC.

Il s'agit de remplir une fiche qui nous permettra ensuite de mettre ligne les bases de données des établissements.
Vous pourrez consulter cette fiche sans la renseigner afin de réunir les informations demandées puis la valider après.
Quand la fiche sera remplie et validée, un courriel de demande d'ouverture sera envoyé au CRDP et un courriel de confirmation de demande partira pour le chef d'établissement.

Le pôle de compétences en documentation de l'académie de Rouen pourra être consulté afin de vérifier la possibilité de mise en ligne des données.

*FTP : Files Transfer Protocol, protocole de transfert de fichiers par internet.
*ENT : Espace Numérique de Travail