Cette application remplace l’envoi des états de frais de déplacement en format «papier».

Attention : DT/Ulysse change à partir de la rentrée scolaire 2011. Télécharger les nouveaux modes opératoires ci-dessous

Dans quel cas saisir vos états de frais sur DT/Ulysse ?

• vous êtes personnel itinérant dans l’académie de Rouen et disposez d’un ordre de mission permanent (ex : inspecteur, CPC, CPD, médecin ou infirmière scolaire, assistante sociale, Conseiller d’Orientation Psychologue…)
• vous êtes enseignant en services partagés, enseignant TZR affecté à l’année ou enseignant en brigade de remplacement
  
• vous êtes convoqué à une commission académique ou un groupe de travail
• vous êtes convoqué par l’administration centrale

Attention

Aucune demande de remboursement concernant les examens et concours ou les dispositifs de formation ne sera prise en compte par DT/Ulysse :

• s’agissant des examens et concours, la demande de remboursement s’effectue sur l’application IMAGIN.
• s’agissant des dispositifs de formation, les demandes de remboursement doivent être transmises au rectorat à la division de la formation (DIFOR) ou dans votre inspection académique au service formation sous format papier.

Comment vous connecter à DT/Ulysse ?

Deux modalités de connexion sont proposées :

> https://bv.ac-rouen.fr/arenb
Connexion : identifiant/mot de passe de votre messagerie académique

Si vous disposez d'une clef OTP
> http://otp.ac-rouen.fr

Afin de vous aider dans la saisie de vos demandes, deux modes opératoires sont à votre disposition ci-dessous:

• Le premier document traite à la fois des déplacements des personnels itinérants, mais aussi des déplacements ponctuels.
• Le deuxième mode opératoire est spécifique aux enseignants en services partagés et enseignants TZR affectés à l’année.

Un troisième mode opératoire est proposé pour les « valideurs » d’ordres de mission et d’états de frais. (chefs d’établissement, chefs de service, directeurs de CIO…)

Nouveau (mai 2012)

• Un guide de réservation agence de voyage
  Ce mode opératoire concerne le personnel qui doit partir en mission par train ou par avion, en France ou à l’étranger hors déplacements effectués dans le cadre de dispositifs de formation ou d'examens et concours.
  Principe : le personnel se connecte avant de partir en mission pour saisir son ordre de mission ponctuel et commander son billet puis au retour de sa mission, il déclare ses frais (repas, nuits…).
  Il est nécessaire de prévoir un délai de plusieurs jours pour obtenir un billet.
• Un bordereau d'envoi des pièces justificatives
  Ce bordereau doit accompagner les pièces justificatives à fournir au service gestionnaire pour validation de  l'état de frais dans DT/ ULYSSE